一、倉儲基礎
倉儲是利用倉庫存放、儲存物品的行為，是對有形物品提供存放場所、物品存取過程和（hé）對存放物品的保管、控製的過程。
倉儲管理就是對倉（cāng）庫及倉（cāng）庫（kù）內的物品進行管理，是為了有效利用倉儲資（zī）源、提供高效的倉儲（chǔ）服務所進行的計劃、組織、控製和協調過程（chéng）。
倉庫是保管、存（cún）儲物品的建築物和場（chǎng）所的總稱。
倉庫中（zhōng）實際儲存的貨物。
庫（kù）存管理（lǐ）又稱存貨管理或在庫管（guǎn）理，是在庫存論的指導下，在經濟、合理或某些特定的前提下（如不允許缺貨與降低服務水平等）建立庫存（cún）數量的界（jiè）限，即庫存（cún）量（需求量（liàng））、庫存水平、訂貨（huò）量等數據界限。
倉庫規劃是指在一定區域或庫區內，對倉庫的（de）平麵布局、數量、規模、地理位置和（hé）倉庫內設施等各要素進行科學的規劃和整體設計。
7、WMS
WarehouseManagement System的簡寫，指倉儲管理係統，主要（yào）用於收貨、入庫、出庫、倉庫調撥、BIN 位移轉和虛倉管理、批次管理、物料對應、庫（kù）存盤點、質檢管理、虛（xū）倉管（guǎn）理和即時庫（kù）存管理等作（zuò）業。
8、EDI
Electronic DataInterchange的簡寫，指電子數據交換係統，儲配與承運商之間進行的訂單（dān）在途配（pèi）送（sòng）信息對接是EDI的體現形式之一。
9、ASN
為Advance Shipping Notice的縮稱，指預到貨通知單（dān），是（shì）收貨段用來（lái）進行供應商（shāng）收貨（huò）、理貨的單據。
10、SOP
StandardOperation Procedure的簡寫，指標準作業流程，就是將某一流程或操作的標準（zhǔn）操作（zuò）步驟（zhòu）和要求以統一的格式和（hé）規範（fàn）描述出來，用來指導和規範現場日常作（zuò）業（yè）。
11、收貨（huò）
負責供應商到貨驗貨、理貨、係統收貨及收（shōu）貨異常處理等作業的單（dān）位。
12、開箱驗貨
商品寄達給客戶時，客戶當麵打開商品運輸包裝或商業（yè）包裝，對（duì）包裝內的商品數量、規格型號及商品本身進行查驗。
13、理貨
將供應商正常到貨、中轉、調倉的商品進行數量清點和信息（xī）核對，並將單物匹配一致放（fàng）置於係統收貨區（qū）域（yù）的作業。
14、揀貨
根（gēn）據客戶訂單，快速、準確地將商品從其從其儲位（wèi）或（huò）其他區域（yù）揀取出來，並（bìng）按一定的方式進行分類、集中、等待配裝送貨的作（zuò）業流程。
15、Bin位
商品存放的儲（chǔ）位（wèi）。
16、摘果式揀貨
指讓（ràng）揀貨人員巡回於庫房儲位之間，按某客戶（hù）的訂單（dān）信（xìn）息從倉儲BIN位上取出對應商品，直至完成此客戶（hù）訂單的配貨作（zuò）業的揀貨（huò）作業方式。
17、播種式揀貨（huò）
指將每批訂單上的同類商品各自（zì）累（lèi）加（jiā）起來，從倉儲BIN位上取（qǔ）下，集中搬運到配單場所，然後（hòu）將每一客戶所需商品取出，與出庫單對應（yīng）放置，直至單物匹配完畢。儲配的揀貨方式為先播種（zhǒng）式揀貨再摘果式揀貨（huò）。
18、ABC分類管理
指將庫存（cún）物品按品種（zhǒng）和占用資金的多少（shǎo）分為特別重要的庫存（A類），一般的庫存（cún）（B類），不重要的庫存（C類）三個等級，然後針（zhēn）對不同（tóng）等級進行（háng）區別（bié）管理和控製。
19、訂單狀態
在訂單生成至配（pèi）送至客戶的過程中，某（mǒu）一時間點，訂單所處的流（liú）通（tōng）環節。常（cháng）作為查詢訂單所處狀態的依據。
20、包材
生產運作過（guò）程中為（wéi）包裝和保護商品而（ér）使用的紙箱、PE袋、填充材料、周轉防盜材料（liào）、打（dǎ）包封箱輔材和標識貼（tiē）等相關耗材。
二、從（cóng）財務（wù）的角度看一下倉庫
倉庫賬務（wù）數據的（de）重（chóng）要性及目標要求
一個企業在有序的運行過程中，一（yī）般會按三條主線運行，也就是三個流程:
第一，以銷售為中心的信息流:
業務的訂單從客戶那裏導入，這是一條信息，開發項目傳達到研發部，研發成功（gōng）以後，生管（guǎn）部製定物料（liào）需求計劃，采購部接受指令後下（xià）達采購單到供（gòng）應商，生產部組織生產，品質部檢驗（yàn）合格後出貨，客（kè）戶確認反饋到業務部後結單。
第（dì）二，以財務為中心的（de）資金流:
企業最初的資金來源於股東資金投入，但要（yào）保障企業持續運作，就需要長期（qī）不間斷的支付廠房水電，原料，人工薪資等費用，這樣銷售的收款成為後續資金費用（yòng）的主要源泉，資金是企業生存和發展的血（xuè）液，因此財務部都會堅持”開源節流”的經營理念;財（cái）務的賬務主要反映了一（yī）個企業的資金收（shōu）支及流轉狀況;
第三，就是以倉庫為中心的實物流:
倉庫是企（qǐ）業物資（zī）的一（yī）個流轉中心，是物流的集散地，原則上，一個企業的所有的物資流轉都應經（jīng）過倉庫，供應商的送貨驗收入庫，生產部及其他部門的領料，成品的入庫及發出，都應開具單證，記錄在案，倉庫的賬務本身就是反映企業的實物流轉狀況;
公司對倉庫的管理（lǐ）目標，就是維護公司財產安全，財（cái）務對（duì）倉庫的要求綜合起來隻（zhī）有一個（gè）：賬實相符
倉庫數據處理，報表分類
倉庫報表一般可以分為兩種:明細賬及總賬;
明細賬一般分為幾種，主要是前（qián）兩種:
A 生產物料：分為物料出庫明細賬與物料入庫明細賬兩份報表；
B 生產成品：分為成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩份報表；
C 附屬物料：一般入庫（kù）與出庫同時進行，不參與總賬核算；目的：主要是為了監督零星耗材的購（gòu）置（zhì）及損耗（hào）情況（kuàng），倉（cāng）庫開驗收單時，必（bì）須見到實物；
D 其他物料:其他來料不良，製程（chéng）不良統計報表等，
E半成（chéng）品:我司無半成品，暫不給（gěi）予說明;
倉庫主管職責
1、直接對上級主管負責，倉庫原有的上（shàng）級部門為生管部，由（yóu）於組織機構框架的變更，現劃（huá）歸（guī）財務（wù）部門（mén）管轄，實際動（dòng）作過程中其實在執行雙重領導;
2、製訂倉庫工作計劃;
(1)負責對物料及成品的驗收工作，分類保管。
(2)根據物資分類編號規程，對所（suǒ）有（yǒu）入庫物料及成（chéng）品進行編號，建立（lì）帳卡，並且帳、物、卡相符。
(3)對物料成品及各種物資按標準操作程序發放。
(4)依照（zhào）程序文件（jiàn）對實物進行（háng）現場管理，解決突發事件;
(5)核（hé）實倉庫員遞交的倉庫賬務報表及盤點報表;
(6)負（fù）責下屬員工的教育培訓及月度考勤，考核和（hé）績效的評定;
(7)有效的部門溝通（tōng），做為一個部門主管，不僅要求其對（duì）本（běn）部門的工作合理安排，對本部門的人員進行培訓，統一思想，減（jiǎn）少（shǎo）溝通成本，同時還要加強與其他部門的溝通與協調（diào），進而完成企業（yè）整體動作計劃，部門主管有義務將企業的（de）精神，發展方向傳達給下屬，隻有思想統一了（le），行動才能聽指（zhǐ）揮。
倉（cāng）庫績效主要考核指標
公司實行績效考核，目的就是為了調（diào）動（dòng）員工的工作（zuò）的（de）積極性，主動性，防止失誤與舞弊行（háng）為（wéi）的發生，懲戒不良行為（wéi），倡導正義，維護企業的整體利益，為公司實行最佳的盈利和發展狀況，最終壯大企業，回報社會。
指標1:倉儲物料準確率:在倉儲物料及成品盤（pán）點表中取（qǔ）數(即總賬)，差異數=結餘數-盤點數，差異率=差異數/賬（zhàng）存數，每個月底倉庫必須做到月（yuè）底盤點;
指標2:（帳、物、卡）一（yī）致 倉庫主管主導，倉庫文員與倉庫員自律自查， 財（cái）務及體係會對（duì）其進行隨時抽查，扣分標準是一款一分（fèn）;
指標3：異常提報及突發事件，此為輔助指標，一旦發生損失及費用（yòng），全額（é）從績效獎中扣除；
文員及倉管員考核體係
倉庫員/文員可以從以下幾個方麵考核：
(1) A:正常出（chū）勤狀況;B:加班（bān）狀況，由於生產線經常加班，物料（liào）收（shōu）發頻繁，倉庫員加班也是很正常的現象;
A:碰到問題，能（néng）否主動（dòng）尋求解決;
B:工作積極性;
C:工作效率，工（gōng）作質量，倉庫員最大的（de）特點就是應該具備耐心，熱（rè）情的態度;
D:與其他同事的配合度;
E:6S狀況;
F:工作服從意願程度；
(3)倉管員的發料與收料是否與領料單據一致，物料交接手續是否規範，是否存（cún）在由倉（cāng）庫造成的短裝，少數(平時要隨時做出處罰);
(4)倉庫文員賬務處理（lǐ）是否及時，準確，是否隨時抽查（chá）實物狀況;
(5)倉（cāng）庫（kù）賬數據能否與倉（cāng）庫員所管轄的實物相一（yī）致，工作中兩者能否密切配合，相互監督檢查;
倉庫作（zuò）為一（yī）個企業的物流集散中心，一切物資的調度均需通過倉庫（kù）登記入賬，而物（wù）資是企業財產的一（yī）個重要組成部（bù）分，因此倉庫對企業的正常運行（háng）有著不（bú）可低估的作用（yòng）！長期以來（lái）由於一部分的偏（piān）見，認（rèn）為倉（cāng）庫隻（zhī）是一個簡單的物料收發部門，每天隻是進行著（zhe）機械而（ér）頻繁的重複工作，再加上工藝上沒有什麽技術含量（liàng），便使許多人低估了倉庫的用途。
由（yóu）於世俗的偏見，一部分企業可能將倉庫的地位降到很低的程度，在一（yī）個沒有（yǒu）足夠引起重視的部門，員工的工作熱情無疑會大打折扣，工作效果就很難提高，財物的安（ān）全很（hěn）難得（dé）到保障，所以企業必須在一定程度上給予相應的重視。
