盤存的意義盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現存物料的實際數（shù）量，而（ér）對物料的現存數量加以清點。倉庫（kù）是一個物流的中心（xīn），一切的物（wù）資收發都必須經過（guò）倉庫的（de）流轉，倉庫必須在平時（shí）的工作中做到單據齊全，有（yǒu）據可（kě）查，倉庫的工作就是真實全麵的反映實物的流轉過程。

一、倉庫盤點的作用主要有以下幾點： 

1、減少差錯發生

物料（liào）因不斷地收發，日子久（jiǔ）了難免發生差額與錯誤，盤點可以確物料的（de）現存數量，並（bìng）糾正帳（zhàng）物不一致的現象，不會（huì）因為賬麵的錯誤（wù）而影響正常的生產計劃。

2、為檢討物料管理的績效，進而從中加以（yǐ）改進

例如呆賬、廢料多少，物料的（de）保（bǎo）管（guǎn）與維護，物料的（de）存貨周轉率等等，經過盤點可以認定並加以改善。

3、計算損益

企業的（de）損益（yì）與物料庫存有密切的關係，而物料庫存金額的正確與否有賴於存量與單價（jià）的正確性。因此（cǐ）為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現存數量。

4、對遺漏的訂貨可以迅速（sù）采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的（de）訂單，通過盤點，可以（yǐ）加（jiā）以補救。

倉庫的賬務與實（shí）物，一般來講必須做到日清月（yuè）結（jié），但在大多數企業，作到每天結（jié）賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還（hái）有（yǒu）一個重要的（de）原因就是工作量太大，企業所給（gěi）予的人力物力不能完（wán）成這項繁重的工作。

為盡可能的做到帳務與實物的一致，並與財務要求保持一致（zhì），財務部一般會要求倉庫每月去盤點一次，以滿足會計核算（suàn）的要求，在我們這裏，每個季度（dù）財務部（bù）與倉庫部/生管部會同盤點一次，並以半年度盤點和年底盤點最為重要。

盤點（diǎn）是一頂日常工作，是賬務與實物之間的一個銜（xián）接點，當發（fā）現（xiàn）賬務與實物（wù）出現差異的時候，就要查（chá）明原因，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的（de）處（chù）理結果有賬務調整，補充單據，盤虧賠償損（sǔn）失等。

二、當（dāng）前盤存中存在的問（wèn）題

在倉庫盤點的實際（jì）操作中卻存在著種種問題（tí），造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點（diǎn）中（zhōng）的數據不準確將直接影響到企業（yè）的正常（cháng）經營。下麵列舉一些盤點中容易出現的（de）問（wèn）題：

1、盤點前的準備工作不足以及部門之間的（de）協調（diào）

除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤（pán）點前都有許多（duō）準備工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的（de）安排等等。而恰恰是這（zhè）些基礎的工作卻往往得不到（dào）重視。

（1）庫區擺放混亂，因為盤點（diǎn）中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能（néng）並不熟悉，倉管（guǎn）員在碼放混亂的庫區中極易（yì）讓其他人員（yuán）暈頭轉向。倉管員（yuán）卻以自身感受代替別人的感受，而由於倉管員自身的能力不一，造成監盤人無法盤點，倉管員（yuán）有（yǒu）時（shí）也忙於查找物品，不但耽（dān）誤時間，還容易（yì）造成（chéng）錯誤。

（2）單據的收集。確定盤點時間後（hòu），倉儲人員（yuán）未同相關人員協調（diào）好單據的截止期限，僅在（zài）盤點（diǎn）時將倉庫單據收集起來，殊不知每張單據都（dōu）會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物（wù）品等等。

（3）賬目的清查。不與（yǔ）財務事前核對相關數據，各種倉庫往往（wǎng）都存（cún）在一些臨時無單（dān）據的緊急進出貨，而且（qiě）財務以（yǐ）金額為依據，而倉庫卻是以數量為依據，這其中必然會出現一些差（chà）異，這都需要事前核對，統一起來。以我個人經驗，象食品（pǐn）等行業倉（cāng）庫都會有價格相同而產品不同（tóng）或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器（qì）商場中出現將樣機漏盤，而又將空調機模誤盤的現

（4）盤點人員的安排混亂。盤點前無詳細（xì）的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就（jiù）會產生一人身兼數職（zhí），而有些人卻又無所事事。有（yǒu）的庫區早早盤完，有的卻遲遲（chí）不見（jiàn）動（dòng）靜，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據（jù）的不準確性。 

2、盤點中的（de）問題

（1）相關部（bù）門人員的監督不力。配合（hé）盤點的（de）相關部門（mén）人員往往認為事不關己，加（jiā）上對庫區不（bú）熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過於（yú）自信，在盤點中快速帶過。

（2）臨（lín）時的進出貨。在盤點時（shí）盡量讓（ràng）倉庫處在（zài）靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨，處（chù）理不當既影響運營又（yòu）造成盤點數據錯誤。

（3）盤點中的數據錯誤。盤點時一（yī）次盤過還是會有差（chà）錯，無論人員（yuán）如何認真還是會出現，尤（yóu）其是在（zài）交叉盤點時。我曾在任倉管員時，出現互盤時雙方因商品不熟而（ér）錯盤，甚至於自己的庫區也由（yóu）於種種原因出現錯盤，未能做到見物盤物。

3、盤點後的分析

倉庫盤點後給人的感覺（jiào）往往是輕（qīng）鬆的，但盤點分析卻是最重要的環節。各類倉庫（kù）對庫存物品都會有相應允許（xǔ）的盤點差異，往往讓盤（pán）點人員在做分（fèn）析時當成救命的稻草（cǎo）。帳實、帳賬差異會有（yǒu）多種原因，不能簡單的因為差異數在允許範（fàn）圍內而一筆帶過。企業（yè）的運營中也有一些不規範之處，造成盤點人員將差異歸咎於流程或部門之間的（de）標準上。

三、對（duì）倉庫盤存中（zhōng）出現問題的解決辦法

1．部門配合：一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的，是一個動態的指標（biāo），而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點（diǎn）的庫存量，而庫存量卻是一（yī）個（gè）靜態的指標，這就形成了（le）一（yī）個矛盾，這就要求生產和銷售（shòu）部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作，達（dá）到倉庫所需要的無變動狀（zhuàng）態。

所以在盤（pán）點期（qī）間，即使生產出貨照常進（jìn）行（háng），也要將（jiāng）生產所需物料提前發放到生產線上，以達到倉庫物料的（de）靜態。此時的盤（pán）點（diǎn）要求隻局限於倉（cāng）庫本身（shēn），如果的年底全麵盤點（diǎn），生產和一（yī）切物流（liú）要全部停止動作，生（shēng）產線上沒（méi）有完（wán）工的物料在邏輯上（shàng）還要退回倉庫，再進行全麵的盤點。

2．人員配置（zhì）：倉庫的（de）盤點必須配備一定的人（rén）員，參與盤（pán）點的（de）人員必須（xū）具備一定識別和計量物料的能（néng）力，對於（yú）盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機製，除倉管員以外，其他部門的人員也必（bì）須（xū）參與盤點，比如生產部和財務部，生管部需要檢查庫存品（pǐn）名數量，財務部不僅（jǐn）要對品（pǐn）名（míng）數量進行（háng）監督，還要（yào）對庫存（cún）的價值進行計算，各部門（mén）人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點（diǎn）人員的隊伍，加速了（le）盤點工作的進行（háng）。

3．盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天，當然也會由於臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的（de）優勢很多

第一，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利於（yú）查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點與財務結賬保持了數據（jù）的共享與協調，提高了（le）數據的使用效率；第三，月底盤點為生產（chǎn）各項數據報表與財務月報表提（tí）供了真實有說服力的數據；第四，月底盤點後的數據真實可靠，為下月倉庫（kù）數據的準（zhǔn）確性（xìng）提供了相應的保障。

4．前期準備：對盤點（diǎn）前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別（bié），品名的物料放在一起，以便於盤點（diǎn）工作的順利進行；第二（èr），檢查物料卡的（de）收發結存記錄，並核對實物數量；

5．詳細記錄：盤（pán）點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名（míng），數量，料號，做到準確無誤，對實（shí）物過小的原料（liào），還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門（mén）的稱量計算。對於貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量（liàng）。

6．複盤：根（gēn）據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以後，有條件的企業還要（yào）對經（jīng）過盤點的實物進行複（fù）盤，以提（tí）高數據的準確性，減少工（gōng）作中的失誤。

7．查找差異（yì）原因：盤點結束以後，相同的品名（míng）要將賬存數（shù）量與盤（pán）點數量相比較得到差異，如果（guǒ）差（chà）異率超過企業的規定的範圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合（hé）理的範圍內，也需要分析差異原因，最後調整帳務，做到賬實相符，在這裏需要提示的一點就是次月的月初數應該與本（běn）月的盤點（diǎn）數相等，而不是與帳務結存數相等，否（fǒu）則就會（huì）將差異數帶入（rù）到下月的（de）帳務當中（zhōng），盤點也（yě）自然失（shī）去了他應有的意義和效（xiào）果。

8．臨時事（shì）件處理辦（bàn）法：倉庫在盤（pán）點期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的（de）供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可（kě）以將收發（fā）的單據日期推後（hòu）一天（到達下一個月份（fèn）），並對入庫的原料（liào）進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的（de）成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況（kuàng）發（fā）生時，避免造成帳務的混亂和（hé）實物的不（bú）相符，保持帳務邏輯關係的順暢。

綜上所述，倉（cāng）儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉庫，而（ér）現在（zài）各企業都強調大物流的概念，這就使得盤點工作尤其（qí）重（chóng）要。盤（pán）點工作對維護企業資產（chǎn）存貨的完（wán）整準確，及（jí）時發現問題，分析原因，處理問題，改進工作方麵有著相當重要的意義，並為（wéi）會計信息匯總歸集的準（zhǔn）確性提供了相應的保障，對了解企業資產狀況，物流狀態提供了第一（yī）資料，為公司決策機構提供了有力的信息來源 。