盤存的意義盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現存物料的實際數量，而對物料的現存數量加以清（qīng）點（diǎn）。倉庫是一個物（wù）流的中（zhōng）心，一切的物資收發都必須經過倉庫的流轉（zhuǎn），倉庫必須在平時（shí）的工（gōng）作（zuò）中做到單據齊全，有據可查，倉庫的工作就是真實全麵的反映實物的流轉過程（chéng）。

一、倉庫盤點的作用主要（yào）有以下幾點： 

1、減少差錯發生

物料因不（bú）斷地收發，日子久了難免（miǎn）發（fā）生（shēng）差額與錯誤，盤（pán）點可以確物料的現存數（shù）量，並糾正（zhèng）帳物不（bú）一致的現象，不會因為賬麵（miàn）的（de）錯誤而影響正常的生產計劃。

2、為檢討物料管理的績效（xiào），進而從中加以改進

例如（rú）呆賬、廢（fèi）料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認（rèn）定並加以改善。

3、計算損益

企業的損益與物料庫存有密切的關（guān）係（xì），而（ér）物料庫（kù）存金（jīn）額的正確與（yǔ）否有賴於（yú）存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤（pán）點以確知物料現存數量。

4、對遺漏（lòu）的訂貨可以迅（xùn）速采取訂購措施

采購部門因（yīn）工作（zuò）疏漏（lòu）而漏（lòu）下的訂單，通過盤點，可以加以（yǐ）補救。

倉庫的賬務（wù）與實（shí）物，一般來講必須做到日清月結（jié），但在大多數企業，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單（dān）證的不齊全，還有一個重要的原因就（jiù）是工作量（liàng）太（tài）大（dà），企業（yè）所給予的人力物力不能完成這（zhè）項繁重的工作。

為（wéi）盡（jìn）可能的做到帳務與實（shí）物的一致，並與（yǔ）財務要求（qiú）保持一致（zhì），財務部一般會要求倉庫每（měi）月去盤點一次，以滿足（zú）會計（jì）核算的要求，在我們這裏，每（měi）個季度財務部與倉庫部/生管部會（huì）同盤點一次，並以半（bàn）年度盤點和年底盤點最（zuì）為重要。

盤點是一頂日常工作，是（shì）賬務與實物之間的（de）一個銜接點（diǎn），當發現賬務與（yǔ）實物出現差異的時候，就要查明原因，做（zuò）出處理結果，不同的差異原因得出不（bú）同的處理結（jié）果，主（zhǔ）要的處理結果有賬務調整，補充單據（jù），盤虧賠償損失等。

二、當前盤存中存在的問題

在倉庫（kù）盤點的實際操作中卻存在著種種問（wèn）題，造成盤點中的差（chà）錯。眾所周之，倉庫（kù）盤點要做到賬賬（zhàng）相符、賬實相符，盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。下麵列舉一些盤點中（zhōng）容易出（chū）現的問（wèn）題：

1、盤點前的（de）準備工作不足以（yǐ）及部門之間的協調

除了臨（lín）時盤點外（wài），每次周（zhōu）期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

（1）庫區（qū）擺放混亂，因為（wéi）盤（pán）點中除去倉管員外，還有其他相關（guān）部門人員配（pèi）合（hé），而這些人員對（duì）倉庫可能並不熟悉（xī），倉管員在碼放混亂的庫區中（zhōng）極（jí）易讓其他人員暈頭轉向。倉（cāng）管員（yuán）卻以自（zì）身感受代替別人的感受，而由於倉管（guǎn）員（yuán）自身的（de）能力不一，造成監盤人無法（fǎ）盤點（diǎn），倉管員（yuán）有時也忙於查找物品，不但耽誤時（shí）間，還容易造成錯誤。

（2）單據的收集。確定盤點時間後，倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止（zhǐ）期限，僅在盤（pán）點時將倉庫單據（jù）收集起來，殊不知（zhī）每（měi）張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

（3）賬目的清查。不與財務事前核（hé）對相關（guān）數據，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急（jí）進（jìn）出貨，而且（qiě）財務以金額為依據（jù），而倉庫卻是以數量為依據，這其中必然（rán）會出現一些差異，這都（dōu）需要事前（qián）核對，統一起來。以我個人經驗，象食品等行業倉庫都（dōu）會有價格相同而產品不同或是相反的情況，這些（xiē）所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器（qì）商場中出現將樣機漏盤，而又將（jiāng）空調機模誤盤的現

（4）盤點人員的安排混亂。盤點前無詳細的盤點計（jì）劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產生一人（rén）身（shēn）兼數職，而有些人卻又無所事事。有的庫區早早（zǎo）盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據的不準確（què）性。 

2、盤（pán）點中的問題

（1）相關部門人（rén）員（yuán）的監督不力。配合盤點的相關部（bù）門人員往往認為（wéi）事不（bú）關己，加（jiā）上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有（yǒu）意隱瞞或過於（yú）自信，在盤點中快速帶過。

（2）臨時（shí）的進出貨。在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀（zhuàng）態中。但在企業實際運營中必（bì）不可免的會出現臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

（3）盤點中的（de）數據錯誤。盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出（chū）現，尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時（shí），出現互（hù）盤時（shí）雙方因商品不（bú）熟而錯盤，甚至（zhì）於自己的庫區也由於種種原因出現錯盤，未能做到見物盤物。

3、盤點後的分析

倉庫盤點後給人的感覺往往是輕鬆的，但盤點分析卻是最重要的環節。各類倉庫對庫（kù）存物品都會有相應允許（xǔ）的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳（zhàng）實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數在允許範圍內而一筆帶過（guò）。企業的運營中也有一些不（bú）規範之（zhī）處，造成盤點人員（yuán）將差異歸咎於流程或部門之間的標準上。

三、對倉庫盤存中出現（xiàn）問題的解決（jué）辦法（fǎ）

1．部門配合：一個正常生產經營的企業他的物流是（shì）時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的（de）庫存量，而庫存量（liàng）卻是一個靜態（tài）的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求（qiú）生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作，達到倉庫所（suǒ）需要的無變動狀（zhuàng）態。

所以在（zài）盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需（xū）物料提前發放到生產線上，以達（dá）到倉庫物料的靜態。此時的（de）盤點（diǎn）要求隻局限於倉庫本身，如果（guǒ）的年底全麵盤點，生產（chǎn）和一切物流要全部停止動（dòng）作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上（shàng）還要退回倉庫，再進行全麵的盤點。

2．人員配置：倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計（jì）量物料（liào）的能力，對於（yú）盤點工作，同時各部門還要有（yǒu）相應的監（jiān）督機製，除倉管員以（yǐ）外，其（qí）他（tā）部門（mén）的人（rén）員也必須參與盤點（diǎn），比如生產部（bù）和財務部，生管部需（xū）要檢查庫存品名數（shù）量，財務部不僅（jǐn）要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計（jì）算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了（le）盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。

3．盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天，當然也會由於臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底（dǐ）盤點的（de）優勢很多

第一，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利於查找差異，分析差異原（yuán）因；第二，月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用效（xiào）率；第三，月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據；第四（sì），月底盤點後的數據真實可靠，為下月倉庫數據的（de）準確性提供了相應的保障。

4．前期準備：對（duì）盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將（jiāng）同一類別，品名（míng）的物料放在一起，以便於盤點工作（zuò）的順利進行；第二，檢查物料卡（kǎ）的收發結存記錄，並核對實物數量（liàng）；

5．詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的（de）品名，數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借（jiè）助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行（háng）計量，進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品，還要（yào）進（jìn）行重（chóng）點記錄，精確計量。

6．複盤：根據概率論原理，同（tóng）一工作失誤犯第二次的可能（néng）性是很低（dī）的。在進行（háng）第一次（cì）盤點以（yǐ）後，有條件的（de）企業還要對經過盤點的實物進行複盤，以提高數據的準確性，減少工（gōng）作中的失誤。

7．查找差異原（yuán）因：盤點（diǎn）結束以後，相同的品（pǐn）名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異率超過企業的規（guī）定的範圍，就（jiù）必須對差（chà）異做出說明與原因分析，差異在（zài）合理的範圍內，也需要分析差異（yì）原因，最（zuì）後調整帳務，做到賬實相符，在這（zhè）裏需要提示的一點就是次月的月初數應該與（yǔ）本月的盤點數相等，而（ér）不是與帳務（wù）結存數相等，否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。

8．臨時事件處理辦法：倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的供應（yīng）商送貨，成品的入（rù）庫及客戶送貨，通行的做法是可以將（jiāng）收發的單據日期推後一天（到達（dá）下一個月份（fèn）），並對入庫的原料進行隔離處（chù）理（lǐ）（不參與（yǔ）盤點），對出庫（kù）的成品在發貨前盤點（需（xū）參與盤點），目（mù）的就是在（zài）這種緊急情況發生時，避免造成帳務的混亂和實物的（de）不（bú）相符（fú），保持帳（zhàng）務邏輯關（guān）係的順暢。

綜上所述，倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉（cāng）庫（kù），而（ér）現在（zài）各企業都強調大物流的概念，這就使（shǐ）得盤點工作（zuò）尤其重要。盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確，及時發現問（wèn）題，分析原因（yīn），處理問題，改進工作方麵（miàn）有著相當重要（yào）的意義，並為會計信息匯總歸集的準確（què）性提供了相應的保障，對了解企業資產狀況，物流狀態提供了第一（yī）資料，為公司決策機構提供了有力的信息來源 。